ADMINISTRASI
Pengertian Administrasi
Pengertian Administrasi Secara Umum adalah suatu kegiatan usaha yang berhubungan dengan penyelenggaraan kebijaksanaan dalam mencapai suatu tujuan yang dilakukan oleh minimal 2 orang.Pengertian Administrasi Secara sempit adalah kegiatan yang meliputi: catat-mencatat, surat-menyurat, pembukuan ringan, ketik-mengetik, agenda, dan sebagainya yang bersifat teknis ketatausahaan.
Pengertian Administrasi Secara Luas adalah seluruh proses kerja sama antara dua orang atau lebih dalam mencapai tujuan dengan memanfaatkan sarana prasarana tertentu secara berdaya guna dan berhasil guna.
Pengertian Administrasi Menurut Para Ahli
- 1. Pengertian Administrasi Menurut William Leffingwell dan Edwin Robinson adalah cabang ilmu manajemen yang berkenaan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, kapan, dan dimana pekerjaan itu harus dilakukan.
- 2. Pengertian Administrasi Menurut George Terry adalah perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakan mereka yang melaksanakannya agar mencapai tujuan yang telah ditetapkan.
- 3. Pengertian Administrasi Menurut Sondang P. Siagian adalah Administrasi adalah keseluruhan proses kerjasama antara dua orang atau lebih yang didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
- 4. Pengertian Administrasi Menurut Arthur Grager adalah fungsi tata penyelenggaraan terhadap komunikasi dan pelayanan warkat suatu organisasi.
- 5. Pengertian Administrasi Menurut Ulbert secara sempit didefinisikan sebagain penyusunan dan pencatatan data dan informasi secara sistematis baik internal maupun eksternal dengan maksud menyediakan keterangan serta memudahkan untuk memperoleh kembali baik sebagian maupun menyeluruh. Pengertian administrasi secara sempit ini lebih dikenal dengan istilah Tata Usaha.
- 6. Pengertian Administrasi Menurut WH Evans adalah fungsi yang menyangkut manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan mengenai pengolahan bahan keterangan, komunikasi, dan ingatan organisasi.
Ciri-Ciri Administrasi
- Adanya kelompok manusia yang terdiri atas 2 orang atau lebih
- Adanya kerja sama
- Adanya proses/usaha
- Adanya bimbingan, kepemimpinan, dan pengawasan
- Adanya tujuan
1. Mencatat alat-alat perlengkapan organisasi dan kegiatan-kegiatan kedalam buku administrasi
2. Memelihara buku administrasi
3. Menyediakan, melengkapi, dan mengelola buku administrasi
4. Mengerjakan buku-buku administrasi sesuai dengan ketentuan-ketentuan yang berlaku
TUJUAN ADMINISTRASI:
1. Agar seorang usaha dapat memonitoring kegiatan administrasi perusahaannya
2. Agar seorang pengelola usaha dapat mengevaluasi kegiatan-kegiatan pengorganisasian perusahaan
3. Agar seorang pengelola usaha dapat menyusun program pengembangan usaha dan kegiatan pengorganisasian
4. Agar seorang pengelola usaha dapat mengamankan kegiatan-kegiatan usaha dan organisasi perusahaan
Administrasi usaha
a. Pengertian AdministrasiAdministrasi adalah keseluruhan proses bersama didasarkan atas rasionalitas tertentu untuk mencapai tujuan yang telah ditentukan sebelumnya.
b. Maksud dan tujuan administrasi.
1. Agar seorang wirausaha dapat memonitor kegiatan administrasi perusahaannya.
2. Agar seorang wirausaha dapat mengevaluasi kegiatan-kegiatan pengorganisasian perusahaannya.
3. Agar seorang wirausaha dapat menyusun program pengembangan usaha.
4. Agar seorang wirausaha dapat menanamkan kegiatan -kegiatan usaha dan organisasi perusahaan.
c. Fungsi kegunaan administrasi
1. Mencatat alat perlengkapan organisasi dan kegiatan -kegiatan kedalam buku-buku administrasi.
2. Memelihara buku administrasi.
3. menyediakan ,melengkapi ,dan mengelola buku-buku administrasi sesuai ketentuan berlaku.
Kegunaan administrasi :
1. sebagai alat manajemen bagi seorang wirausaha.
2. sebagai alat penilaian bagi para wirausaha.
3. sebagai alat bukti pertanggungjawaban para wirausaha dalam menjalankan kegiatan usahanya.
d. Macam-macam catatan dan kegiatan administrasi.
1. Perangkat administrasi.
2. Perangkat pembukuan.
3. Perangkat sistem administrasi perkantoran.
4. Perangkat untuk penunjang produksi.
Manfaat Administrasi
Banyak pelaku usaha, baik itu usaha mikro, kecil,
maupun menengah yang mengabaikan administrasi dari usaha yang dijalaninya.
Mereka tidak mengetahui bahwa administrasi itu sangatlah berguna dan bermanfaat
dalam menjalankan usaha/bisnis. Misal, apabila pelaku UMKM ingin mengajukan
proposal dalam permintaan pinjaman, maka pihak bank, ataupun lembaga yang akan
memberikan pinjaman akan meminta administrasi dari pelaku UMKM. Contoh lainnya,
apabila pelaku UMKM tidak melakukan pencatatan atas kegiatan dari usahanya,
bagaimana mereka mengetahui apakah usahanya itu mengalami keuntungan, atau
kerugian. Banyak lagi kegunaan dari administrasi bagi usaha/bisnis
Diatas kita menyinggung administrasi dalam pengajuan
kredit bagi pelaku UMKM. Tidak lengkap rasanya apabila tidak mengetahui, apa
saja yang diperlukan dalam mengajukan pinjaman tersebut. Berikut berkas
administrasi yang diperlukan:
- Copy identitas diri dari para pengurus perusahaan
- Copy NPWP (Nomor Pokok Wajib Pajak)
- Copy Akte Pendirian dan Anggaran Dasar Perusahaan beserta perubahannya dari notaris
- Copy SIUP (Surat Ijin Usaha Perdagangan)
- Copy TDP (Tanda Daftar Perusahaan)
- Copy rekening koran/giro atau bukti tabungan di bank manapun selama tiga bulan terakhir (bila ada)
- Data keuangan, seperti neraca, laba rugi, catatan penjualan dan pembelian, serta data pembukuan lainnya, serta
- Jaminan, tergantung basarnya pinjaman yang diminta
Jenis Administrasi
Dalam perkembangannya, sistem administrasi ini terbagi menjadi beberapa bagian yang disesuaikan dengan materi yang dijadikan pokok kajian. Beberapa jenis administrasi tersebut antara lain:
1. Administrasi Publik
Dalam administrasi publik pokok kajian yang dibahas adalah tiga elemen utama dalam sebuah negara. Ketiga elemen tersebut yaitu lembaga legislatif, eksekutif serta yudikatif. Dalam kajiannya, administrasi publik mengaitkan ketiga elemen utama negara tersebut dengan beberapa peraturan dan kebijakan yang berhubungan dengan publik, tujuan negara serta etika yang menjadi acuan penyelenggara negara.
Awal mula kemunculan konsep administrasi publik ini adalah gagasan dari sebuah essai yang dibuat oleh Woodrow Wilson yang judulnya Intoduction To Study Administration. Dalam pelaksanaannya, administrasi publik ini akan selalu berhubungan dengan birokrasi, temasuk pada peraturan dan pelaksana peraturan tersebut.
2. Administrasi Pembangunan
Merupakan sistem administrasi yang dibuat untuk melakukan pengendalian usaha oleh pemerintah. Tujuannya adalah untuk meralisasikan pertumbuhan yang sudah direncanakan pada suatu kondisi yang lebih baik serta maju pada beberapa aspek.
Sistem administrasi pembangunan ini mulai muncul pasca perang dunia II. Dimana pada masa itu, semua negara di dunia membutuhkan sebuah sistem untuk bisa menciptakan pembangunan negara mereka, setelah berakhirnya perang yang melibatkan hampir semua negara yang ada di dunia.
Namun beberapa ahli berpendapat, bahwa adanya Rencana Marshall dari Amerika, merupakan salah satu motivasi utama terciptanya konsep administrasi pembangunan ini. Marshal Plan ini merupakan sebuah program dari negara yang memenangkan peperangan untuk membantu negara yang hancur dan mengalami kekalahan pada masa perang dunia II tersebut.
3. Administrasi Lingkungan
Merupakan sebuah rangkaian kegiatan yang dilaksanaka pemerintah dan masyarakat yang tujuannya untuk mewujudkan wawasan lingkungan serta tanpa mengesampingkan kualitas manusia dan lingkungan.
